Segnalazione e gestione dei conflitti di interesse

Segnala e gestisci i conflitti di interessi con trasparenza e tempestività!
Funzionalità verticali di PROCOMP: la piattaforma per la gestione dei conflitti di interesse
Applicazioni verticali PROCOMP per la GRC: il software per la gestione dei conflitti di interessi

Gestione conflitti di interesse è il verticale PROCOMP che permette la gestione delle segnalazioni da parte dei dipendenti agli organi responsabili (es. direzione compliance e HR) di eventuali situazioni personali (e dei propri familiari) che possono generare interferenze con la specifica attività lavorativa e compromettere potenzialmente il perseguimento degli interessi aziendali (le dichiarazioni possono essere notarizzate in Blockchain).

Le segnalazioni potranno per esempio riguardare:

  • interessi economici e finanziari del dipendente e/o dei suoi familiari in attività di fornitori, subfornitori, clienti e concorrenti;
  • utilizzo, da parte del dipendente, della propria posizione in azienda o delle informazioni o opportunità di affari acquisite nell’esercizio del proprio incarico, a vantaggio proprio o di terzi;
  • svolgimento di attività lavorative da parte dei familiari del dipendente presso fornitori, subfornitori, concorrenti, clienti e Autorità pubbliche/P.A. con i quali il dipendente o la funzione di appartenenza interagiscono nella prestazione lavorativa;
  • relazioni lavorative - funzionali o di subordinazione - con familiari tali da poter condizionare scelte aziendali in termini di assunzione e/o gestione del rapporto di lavoro;
  • presenza dei familiari del dipendente negli Organi Sociali della società.

Gestione conflitti di interessi: le funzionalità della nostra piattaforma

Inserimento della segnalazione (tramite template precompilato)

Gestione delle segnalazioni

  • Segnalazione di un nuovo conflitto di interessi;
  • aggiornamento/modifica di una segnalazione inserita in precedenza;
  • comunicazione di non essere coinvolti in nessun conflitto di interesse;
  • consultazione dello stato di avanzamento della propria segnalazione;
  • consultazione dello storico delle segnalazioni precedentemente inserite e scaricamento di una copia in formato PDF.
  • coinvolgimento di tutte le funzioni aziendali che si occupano di gestire i conflitti in essere, consentendo in modo centralizzato e collaborativo di produrre una strategia di risoluzione dello stesso;
  • gestione di ogni segnalazione da parte dalle strutture responsabili del dipendente segnalante, tramite il collegamento diretto con i sistemi informativi aziendali, garantendo una rapida profilazione automatica delle informazioni e limitando così al minimo gli errori manuali.

Gestione conflitti di interessi: le funzionalità della nostra piattaforma

Inserimento della segnalazione (tramite template precompilato)

  • Segnalazione di un nuovo conflitto di interessi;
  • aggiornamento/modifica di una segnalazione inserita in precedenza;
  • comunicazione di non essere coinvolti in nessun conflitto di interesse;
  • consultazione dello stato di avanzamento della propria segnalazione;
  • consultazione dello storico delle segnalazioni precedentemente inserite e scaricamento di una copia in formato PDF.

Gestione delle segnalazioni

  • coinvolgimento di tutte le funzioni aziendali che si occupano di gestire i conflitti in essere, consentendo in modo centralizzato e collaborativo di produrre una strategia di risoluzione dello stesso;
  • gestione di ogni segnalazione da parte dalle strutture responsabili del dipendente segnalante, tramite il collegamento diretto con i sistemi informativi aziendali, garantendo una rapida profilazione automatica delle informazioni e limitando così al minimo gli errori manuali.

I benefici

Semplificazione

Semplificazione della gestione delle segnalazioni, dell’organizzazione della documentazione e della comunicazione con gli utenti.

Focus su potenziali rischi

Visione globale e controllata dei potenziali rischi associati a conflitti di interesse.

Compliance

Elemento spendibile con le autorità per dimostrare sforzo e buona fede della società nell’attuare il programma di compliance e il rispetto delle normative vigenti.

Riduzione dei costi

Riduzione della complessità e di conseguenza dei costi di gestione dei programmi GRC.

Utilizzabile ovunque

Consultabile, nel pieno rispetto delle direttive sulla privacy e protezione del dato, da qualsiasi dispositivo e utilizzabile in ogni Paese.

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Utilizziamo la tecnologia digitale per cambiare il modo di concepire i processi in azienda. Una tecnologia, la nostra, accessibile e innovativa.

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Via Magliotto 2, 17100 Savona, Italy
VAT number: 01423190097
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