Segnalazione e gestione dei conflitti di interesse
Segnala e gestisci i conflitti di interessi con trasparenza e tempestività!
Gestione conflitti di interesse è il verticale PROCOMP che permette la gestione delle segnalazioni da parte dei dipendenti agli organi responsabili (es. direzione compliance e HR) di eventuali situazioni personali (e dei propri familiari) che possono generare interferenze con la specifica attività lavorativa e compromettere potenzialmente il perseguimento degli interessi aziendali (le dichiarazioni possono essere notarizzate in Blockchain).
Le segnalazioni potranno per esempio riguardare:
- interessi economici e finanziari del dipendente e/o dei suoi familiari in attività di fornitori, subfornitori, clienti e concorrenti;
- utilizzo, da parte del dipendente, della propria posizione in azienda o delle informazioni o opportunità di affari acquisite nell’esercizio del proprio incarico, a vantaggio proprio o di terzi;
- svolgimento di attività lavorative da parte dei familiari del dipendente presso fornitori, subfornitori, concorrenti, clienti e Autorità pubbliche/P.A. con i quali il dipendente o la funzione di appartenenza interagiscono nella prestazione lavorativa;
- relazioni lavorative - funzionali o di subordinazione - con familiari tali da poter condizionare scelte aziendali in termini di assunzione e/o gestione del rapporto di lavoro;
- presenza dei familiari del dipendente negli Organi Sociali della società.
Gestione conflitti di interessi: le funzionalità della nostra piattaforma
Inserimento della segnalazione (tramite template precompilato)
Gestione delle segnalazioni
- Segnalazione di un nuovo conflitto di interessi;
- aggiornamento/modifica di una segnalazione inserita in precedenza;
- comunicazione di non essere coinvolti in nessun conflitto di interesse;
- consultazione dello stato di avanzamento della propria segnalazione;
- consultazione dello storico delle segnalazioni precedentemente inserite e scaricamento di una copia in formato PDF.
- coinvolgimento di tutte le funzioni aziendali che si occupano di gestire i conflitti in essere, consentendo in modo centralizzato e collaborativo di produrre una strategia di risoluzione dello stesso;
- gestione di ogni segnalazione da parte dalle strutture responsabili del dipendente segnalante, tramite il collegamento diretto con i sistemi informativi aziendali, garantendo una rapida profilazione automatica delle informazioni e limitando così al minimo gli errori manuali.
Gestione conflitti di interessi: le funzionalità della nostra piattaforma
Inserimento della segnalazione (tramite template precompilato)
- Segnalazione di un nuovo conflitto di interessi;
- aggiornamento/modifica di una segnalazione inserita in precedenza;
- comunicazione di non essere coinvolti in nessun conflitto di interesse;
- consultazione dello stato di avanzamento della propria segnalazione;
- consultazione dello storico delle segnalazioni precedentemente inserite e scaricamento di una copia in formato PDF.
Gestione delle segnalazioni
- coinvolgimento di tutte le funzioni aziendali che si occupano di gestire i conflitti in essere, consentendo in modo centralizzato e collaborativo di produrre una strategia di risoluzione dello stesso;
- gestione di ogni segnalazione da parte dalle strutture responsabili del dipendente segnalante, tramite il collegamento diretto con i sistemi informativi aziendali, garantendo una rapida profilazione automatica delle informazioni e limitando così al minimo gli errori manuali.
I benefici
Semplificazione
Semplificazione della gestione delle segnalazioni, dell’organizzazione della documentazione e della comunicazione con gli utenti.
Focus su potenziali rischi
Visione globale e controllata dei potenziali rischi associati a conflitti di interesse.
Compliance
Elemento spendibile con le autorità per dimostrare sforzo e buona fede della società nell’attuare il programma di compliance e il rispetto delle normative vigenti.
Riduzione dei costi
Riduzione della complessità e di conseguenza dei costi di gestione dei programmi GRC.
Utilizzabile ovunque
Consultabile, nel pieno rispetto delle direttive sulla privacy e protezione del dato, da qualsiasi dispositivo e utilizzabile in ogni Paese.