Policy Management

Gestisci le policy aziendali e le comunicazioni all’organizzazione!
Policy Management & Communications App - PROCOMP
Policy management WebApp: PROCOMP

L'applicazione offre l’opportunità di:

  • creare, modificare, approvare e archiviare policy, procedure e materiali (riepiloghi, formazione, test, etc.), definendo per ogni entità ruoli, permessi e workflow approvativi;
  • gestire e assicurare l’allineamento automatico di tutti i contenuti;
  • organizzare e gestire i dati e gli indicatori di performance;
  • creare dashboard personalizzate e reportistica per la visualizzazione e il controllo dei progressi, degli indicatori e delle statistiche;
  • gestire i feedback di dipendenti e terze parti;
  • integrare moduli verticali specifici e personalizzati (e.g. ricerca e verifica di parti correlate, per il monitoraggio di donazioni, ospitalità, sponsorizzazioni, etc.);
  • notarizzazione su blockchain! La conferma di ricezione delle Policy e la registrazione dell’avvenuta formazione, dei test e degli attestati verranno notarizzati sulla blockchain garantendo la certificazione temporale e dei metadati.

Policy Management è l'applicazione di PROCOMP che permette di gestire le policy aziendali, le comunicazioni all’organizzazione e l’assistenza in caso di richieste di supporto.

Grazie a una App dotata di un'interfaccia accattivante e intuitiva utilizzabile sia da mobile che da desktop, è possibile raggiungere i dipendenti e le terze parti.

Policy library dell'App Policy Management & Communication di PROCOMP

Principali funzionalità dell'applicazione Policy Management

POLICY REPOSITORY

POLICY DISPATCHING

POLICY ACKNOWLEDGE

POLICY REPORTING

  • Gestione documentale delle policy, con possibilità di pubblicare e archiviare documenti gestendo categorie, versioning e ricerca di contenuti in modo collaborativo;
  • gestione di ruoli e permessi;
  • gestione flussi di approvazione multilivello.
  • Gestione di policy convalidate che vengono distribuite a un gruppo target per accettazione;
  • gestione della diffusione delle policy definitive per tutta l'organizzazione;
  • possibilità di distribuire le policy a livello globale oppure associate a una Regione, Area e uno o più Paesi con uno più scope.
  • Gestione della diffusione definitiva delle policy attraverso news, priorità dei contenuti e newsletter automatiche;
  • misurazione dei risultati ottenuti (analisi delle letture e conferme di accettazione);
  • possibilità di attivare il supporto tramite chat integrata con analisi dei risultati e miglioramento della policy:
  • notifiche - nella dashboard dell'utente - di nuove azioni da intraprendere (visualizzazione di nuove policy, accettazione di nuove policy, etc).
  • Mappatura incrociata delle policy con i rischi e controlli per un'evidenza immediata di eventuali lacune di compliance;
  • monitoraggio costante e generale degli impatti sui cambiamenti, con relativa notifica agli owner interessati;
  • dashboard e reporting per la visualizzazione e il controllo dei progressi, indicatori, statistiche con un drill down per singolo paese.

Virtual Assistant

Basato su un algoritmo di Intelligenza Artificiale, il Virtual Assistant impara dai contenuti e fornisce supporto immediato agli utenti.

Caratteristiche

  • Fornisce le risposte alle domande poste dagli utenti tramite un linguaggio naturale che disambigua le richieste e permette di arrivare direttamente al documento da cui è tratta la risposta.
  • Attivabile su qualunque tematica tramite una semplice procedura di addestramento.
  • Possibilità di interazione umana qualora il sistema non riuscisse a soddisfare la richiesta dell’utente.
Virtual Advisor in applicazione per policy management: PROCOMP

Policy Management è l'applicazione di PROCOMP che permette di gestire le policy aziendali, le comunicazioni all’organizzazione e l’assistenza in caso di richieste di supporto.

Grazie a una App dotata di un'interfaccia accattivante e intuitiva utilizzabile sia da mobile che da desktop, è possibile raggiungere i dipendenti e le terze parti.

Policy management WebApp: PROCOMP

L'applicazione offre l’opportunità di:

  • creare, modificare, approvare e archiviare policy, procedure e materiali (riepiloghi, formazione, test, etc.), definendo per ogni entità ruoli, permessi e workflow approvativi;
  • gestire e assicurare l’allineamento automatico di tutti i contenuti;
  • organizzare e gestire i dati e gli indicatori di performance;
  • creare dashboard personalizzate e reportistica per la visualizzazione e il controllo dei progressi, degli indicatori e delle statistiche;
  • gestire i feedback di dipendenti e terze parti;
  • integrare moduli verticali specifici e personalizzati (e.g. ricerca e verifica di parti correlate, per il monitoraggio di donazioni, ospitalità, sponsorizzazioni, etc.).
Policy library dell'App Policy Management & Communication di PROCOMP

Le funzionalità dell'applicazione Policy Management

POLICY REPOSITORY

  • Gestione documentale delle policy, con possibilità di pubblicare e archiviare documenti gestendo categorie, versioning e ricerca di contenuti in modo collaborativo;
  • gestione di ruoli e permessi;
  • gestione flussi di approvazione multilivello.

POLICY DISPATCHING

  • Gestione di policy convalidate che vengono distribuite a un gruppo target per accettazione;
  • gestione della diffusione delle policy definitive per tutta l'organizzazione;
  • possibilità di distribuire le policy a livello globale oppure associate a una Regione, Area e uno o più Paesi con uno più scope.

POLICY ACKNOWLEDGE

  • Gestione della diffusione definitiva della policy definitive attraverso news, priorità dei contenuti e newsletter automatiche;
  • misurazione dei risultati ottenuti (analisi delle letture e conferme di accettazione);
  • possibilità di attivare il supporto tramite chat integrata con analisi dei risultati e miglioramento della policy:
  • notifiche - nella dashboard dell'utente - di nuove azioni da intraprendere (visualizzazione di nuove policy, accettazione di nuove policy, etc).

POLICY REPORTING

  • Mappatura incrociata delle policy con i rischi e controlli per un'evidenza immediata di eventuali lacune di compliance;
  • monitoraggio costante e generale degli impatti sui cambiamenti, con relativa notifica agli owner interessati;
  • dashboard e reporting per la visualizzazione e il controllo dei progressi, indicatori, statistiche con un drill down per singolo paese.

Virtual Assistant

Basato su un algoritmo di Intelligenza Artificiale, il Virtual Assistant impara dai contenuti e fornisce supporto immediato agli utenti.

Virtual Advisor in applicazione per policy management: PROCOMP

Caratteristiche

  • Fornisce le risposte alle domande poste dagli utenti tramite un linguaggio naturale che disambigua le richieste e permette di arrivare direttamente al documento da cui è tratta la risposta.
  • Attivabile su qualunque tematica tramite una semplice procedura di addestramento.
  • Possibilità di interazione umana qualora il sistema non riuscisse a soddisfare la richiesta dell’utente.

I benefici

Semplificazione

Semplifica la gestione e l’organizzazione della documentazione e della comunicazione con gli utenti.

Accuratezza

Permette all’azienda di avere un’unica versione controllata e condivisa dei documenti.

Compliance

É un elemento spendibile con le autorità per dimostrare sforzo e buona fede della società nell’attuare il programma di compliance e per supportare la certificazione ISO 37001.

Riduzione dei costi

Riduce la complessità e di conseguenza i costi di gestione dei programmi GRC.

Utilizzabile ovunque

É consultabile da qualsiasi dispositivo ed è utilizzabile in ogni Paese.

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MESA è la tecnologia innovativa per governare la digital transformation dei processi strategici aziendali.
Utilizziamo la tecnologia digitale per cambiare il modo di concepire i processi in azienda. Una tecnologia, la nostra, accessibile e innovativa.

Sede e recapiti MESA

MESA S.r.l.
Via Magliotto 2, 17100 Savona, Italy
VAT number: 01423190097
Phone & Fax: +39 019 861818
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