Policy Management

Realizza un programma di compliance interna in modo semplice ed efficiente e migliora le decisioni aziendali attraverso la gestione del rischio integrata.


PROCOMP Policy Management
PROCOMP - Solution Policy Management

Gestisci le policy aziendali, le comunicazioni all’organizzazione e l’assistenza in caso di richieste di supporto, raggiungendo sia i dipendenti che le terze parti.
Con l’App Policy Management, accessibile da mobile e desktop, è possibile:

  • Creare, modificare, approvare e archiviare facilmente policy, procedure e materiali, definendo ruoli, permessi e workflow approvativi per ogni entità;
  • Allineare automaticamente tutti i contenuti;
  • Organizzare e gestire i dati e gli indicatori di performance;
  • Realizzare dashboards personalizzate e reportistica per la visualizzazione e il controllo dei progressi, degli indicatori e delle statistiche;
  • Gestione dell’engagement e dell’assistenza grazie ad add-on.

Il reporting delle policy permette la mappatura incrociata con rischi e controlli, monitoraggio degli impatti sui cambiamenti e dashboard per la visualizzazione e il controllo dei progressi a livello di singolo paese, area geografica e categoria.

Grazie alle funzionalità di engagement puoi migliorare la comunicazione, l'interazione e il coinvolgimento dei dipendenti e delle terze parti attraverso:

  • Policy Acknowledge: assicura che le policy vengano comprese e accettate dai destinatari attraverso la diffusione di news, la priorità dei contenuti e l'invio notifiche automatiche;
  • Dashboard personalizzate: forniscono agli utenti una visione personalizzata dei progressi, degli indicatori e delle statistiche relative alle policy aziendali;
  • Gestione self test e assessment: permette di comprendere la sensibilità sul grado di adozione degli strumenti di compliance, l'efficacia e l'aderenza alle policy per implementare programmi formativi e miglioramenti dei documenti del corpo normativo;
  • Reporting e monitoraggio: i report permettono agli utenti di visualizzare e controllare i progressi, gli indicatori e le statistiche per il miglioramento continuo del sistema
PROCOMP - Solution Policy Management main Features
PROCOMP - Solution Policy Management, the Virtual Assistant

Virtual Assistant

Basato su ChatGPT e Open AI, il nostro Virtual Assistant impara dai contenuti del corpo normativo e supporta gli utenti con risposte competenti in tempo reale.​

  • Fornisce le risposte alle domande poste dagli utenti tramite un linguaggio naturale che disambigua le richieste e permette di arrivare direttamente al documento di riferimento;
  • Elabora le informazioni e impara dalle richieste degli utenti​;
  • Attivabile su qualunque tematica tra cui ad es. Anticorruzione, Privacy, Market Abuse​;
  • Qualora il sistema non riuscisse a soddisfare la richiesta dell’utente sarà possibile richiedere l’intervento umano massimizzando l’esperienza utente e governando allo stesso tempo la gestione dei ticket.

Benefici

Permette all’azienda di avere un’unica versione controllata e condivisa delle policy interne​
Riduce la complessità e i costi di gestione dei programmi di informazione e aggiornamento sul corpo normativo e sul codice etico​
Ottimizza la formazione e il supporto alle tematiche di compliance all’interno dell’organizzazione e verso i fornitori esterni​
Permette grazie all’intelligenza artificiale di ottenere preziose informazioni per migliorare il corpo normativo e massimizzare l’efficacia dei programmi di compliance

Le nostre Soluzioni

Ethics, ESG & Compliance


Policy Management


Third Parties Due Diligence


Compliance Program


Enterprise & Integrated Risk Management


Internal Audit


Whistleblowing


Ethics, ESG & Compliance


Policy Management


Third Parties Due Diligence


Compliance Program


Enterprise & Integrated Risk Management


Internal Audit


Whistleblowing


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Informazioni su MESA

MESA è la tecnologia innovativa per governare la digital transformation dei processi strategici aziendali.
Utilizziamo la tecnologia digitale per cambiare il modo di concepire i processi in azienda. Una tecnologia, la nostra, accessibile e innovativa.

Sede e recapiti MESA

MESA S.r.l.
Via Magliotto 2, 17100 Savona, Italy
VAT number: 01423190097

Email: info@mesacloud.tech

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